5.1 Campeonatos de España Individual PC y AL. (Categorías absoluta a sub-14)

5.1.1 El Club contribuirá a cubrir el coste de desplazamiento y estancia de los/as atletas que hayan realizado marca mínima de participación (reglamento RFEA) para los campeonatos de España Federados Individuales de Pista Cubierta y Aire Libre (categorías Absolutas a Sub14). En la medida que las posibilidades económicas del Club lo permitan, se cubrirá la totalidad del coste de viaje, alojamiento y manutención. Cuando esto no sea posible, se comunicará con antelación a cada atleta el coste que deberá asumir para ser incluido en la expedición oficial (copago).

5.1.2 Para los atletas sub-23 a sub-14, el club cubrirá los gastos de UN campeonato de invierno (ST, Fondo, lanzamientos, marcha) y UN campeonato de verano (AL) de su correspondiente categoría. En el caso de atletas sub-23 a sub-18 que logren además su clasificación con mínima para los campeonatos absolutos, el club cubrirá también los gastos de viaje al CE Absoluto.

5.1.3 Para los atletas absolutos, el club cubrirá los gastos de UN campeonato de invierno (ST, Fondo, lanzamientos, marcha) y UN campeonato de verano (AL). Los demás campeonatos individuales a los que el atleta decida acudir, serán de su cuenta. No se cubrirán gastos de campeonatos individuales de otras modalidades (ultrafondo, campo a través, maratón, fondo en ruta, trail, máster en cualquier modalidad y tramo de edad, etc).

5.1.4 Si el campeonato de España se convocase por puestos de ranking (18 o 24 primeros/as -Sectores RFEA-) sin mínima previa, estos/as atletas se incorporarían con todos los derechos al grupo de aceptados/as con la mínima oficial.

5.1.5 Todas las excepciones basadas en acuerdos individuales deberán comunicarse por el respectivo delegado de equipo al área de viajes a inicio de temporada, incluidas las que hagan referencia a la asistencia de entrenadores a expensas del Club.

5.1.6 El Club no asumirá los gastos de viaje y/o estancia de atletas que participen sin haber obtenido la mínima oficial de participación en un campeonato de España Individual, o que ocupen un puesto posterior al de la convocatoria en caso de puestos de ranking (repescados por la RFEA).

• Si deciden hacer el viaje con la expedición del Club, deberán abonar al Club el coste del viaje, estancia y manutención.
• Si en ese campeonato obtienen un resultado de finalista (8 primeros clasificados), en pruebas con 12 o más participantes, el Club sí asumirá el coste de su viaje y estancia en las mismas condiciones establecidas en el punto 5.1.1, reembolsando el pago realizado previamente por el atleta.
• En el caso de atletas absolutos y sub-23 repescados, el club podrá cubrir una parte de los gastos (alojamiento, manutención o desplazamiento) a determinarse en cada viaje según las características del mismo, cercanía de la marca realizada a la mínima oficial y posibilidades del club.

5.1.7 Las/los atletas de Clubes Asociados que compitan en campeonatos de España individuales, podrán viajar con la expedición de ALCAMPO Scorpio-71. El coste del transporte, estancia y manutención correrá a cargo del Club Asociado.

5.1.8 En aquellos casos en los que la participación no se regule por marcas mínimas, o que las marcas mínimas establecidas por la RFEA permitan la inscripción masiva de atletas, la asistencia a nivel individual será decidida por la Junta Directiva, a la vista del informe de delegados, o vocales correspondientes, y siempre teniendo en cuenta tanto el posible interés deportivo como la disponibilidad económica del Club.

5.1.9 Siempre que sea posible, los atletas viajarán formando parte de la expedición organizada por el Club.

5.1.10 Los atletas que decidan desplazarse o alojarse con medios no planificados por el Club (con sus padres, pareja o por su cuenta) no podrán reclamar el reembolso de cantidad alguna. Sí están obligados a comunicar su intención de ir por su cuenta por motivos de coordinación, seguridad y eficiencia al reservar transporte o alojamiento por parte del Club. En todo caso, la responsabilidad que asume el Club se limitará siempre a los Planes de Viaje diseñados por el Club.

5.1.11 Los atletas con residencia en un lugar que haga imposible su inclusión en la expedición organizada, podrán solicitar el pago (o el reembolso) de los costes de desplazamiento a dicho campeonato siguiendo el siguiente proceso:

• El atleta planificará los medios de viaje que considere convenientes a sus intereses mediante el envío del correspondiente formulario a la agencia de viajes del club. El área de viajes del Club autorizará el viaje solicitado o propondrá una alternativa. En ningún caso el atleta contratará viajes sin tener la aprobación del Club.
• El área de viajes podrá planificar los desplazamientos del atleta en el vehículo particular del atleta, abonando el coste de dicho desplazamiento a razón de 0,18€/km. En el caso de que haya dos o más personas (atleta/delegado/entrenador autorizado) con origen geográficamente próximo, el club podrá exigir la compartición del vehículo particular. En este caso se abonará el kilometraje a 0,26€/km. A este efecto, los artefactos (pértigas, jabalinas) que por sus características no puedan enviarse en el transporte público organizado y hagan necesario el uso de un vehículo particular, tendrán la consideración de ocupante del vehículo.
• Una vez realizado el viaje, el atleta solicitará al Club el abono de los gastos de viaje en que haya incurrido adjuntando las facturas y/o billetes originales en papel, que incluirán tanto el nombre y el NIF del emisor correspondiente, como el del Club. Para ello se recomienda llevar siempre en el móvil el CIF del club Alcampo-Scorpio71 (G-50166081). El Club, una vez comprobados los justificantes, abonará al atleta el importe justificado, con las condiciones de viaje establecidas en el momento de la inscripción en el campeonato. El Club se compromete a abonar el importe de la nota de gastos en los siete días hábiles siguientes a su fecha de recepción. El plazo máximo de envío de la Nota de Gastos es de un mes desde la realización del viaje. Las notas recibidas una vez transcurrido ese plazo no se abonarán.

5.1.12 No se abonará ningún gasto de viaje correspondiente al desplazamiento entre el hotel de concentración y la pista, salvo que dichos transportes locales ya estén incluidos en la planificación del itinerario.

5.1.13 No se abonará ningún gasto de viaje a los atletas, entrenadores, delegados, etc. que hagan el viaje en la expedición oficial. Esto incluye taxis o cualquier otro transporte entre su domicilio y el lugar de partida de la expedición oficial, o entre el lugar de concentración y el de competición, salvo que dichos transportes locales ya estén incluidos en la planificación de la expedición oficial.

Foto: Miguélez Team